Каков порядок удержания отпускных при отзыве из очередного отпуска? Можно ли будет впоследствии при предоставлении недоиспользованной части отпуска «зачесть» ранее выплаченные отпускные, или надо будет снова оплачивать эту часть отпуска?

В результате отзыва работника из отпуска уменьшается фактическая продолжительность отпуска, соответственно, должна уменьшиться и сумма причитающихся работнику отпускных. Поэтому в таких случаях производится перерасчет отпускных исходя из количества использованных работником дней отпуска. Учитывая, что в соответствии со ст. 136 ТК РФ отпускные работнику были выплачены в полном размере еще до начала отпуска, складывается ситуация, когда у работника возникает задолженность перед работодателем в сумме излишне выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска.

Согласно ст. 137 ТК РФ удержания из заработной платы работника допускаются только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. При этом ни ТК РФ, ни одним из федеральных законов не предусмотрено возможности удержания из заработной платы излишне выплаченных работнику сумм в случае его отзыва из отпуска. Следовательно, удержать сумму задолженности из заработной платы самостоятельно работодатель не имеет права (постановление ФАС Дальневосточного округа от 30.05.2007 N Ф03-А24/07-2/1446).

В то же время закон не запрещает возмещение излишне выплаченных сумм отпускных по инициативе самого работника. Если работник не против возврата излишне выплаченной суммы, он может внести деньги в кассу организации или перечислить на ее банковский счет. При этом следует иметь в виду, что при предоставлении неиспользованной работником части отпуска в другое время сумма среднего заработка исчисляется заново, так как расчетный период изменится.

В случае отказа работника от возврата работодателю излишне выплаченной суммы «отпускных» указанная сумма может быть взыскана с работника только в судебном порядке. Излишне выплаченная сумма среднего заработка, на наш взгляд, может рассматриваться в качестве неосновательного обогащения. Однако следует учитывать, что в силу ст. 1109 ГК РФ заработная плата и приравненные к ней платежи, а также иные денежные суммы, предоставленные в качестве средства к существованию, не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения при отсутствии недобросовестности со стороны получателя или счетной ошибки. Принимается во внимание недобросовестность, проявленная работником при получении денежных сумм; счетная ошибка как результат неправильного применения правил математики в процессе расчета денежной суммы (смотрите, например, кассационное определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Алтай от 14.01.2009 N 33-9).

Отметим, что некоторые эксперты предлагают при предоставлении неиспользованной части отпуска в дальнейшем выплатить работнику отпускные за вычетом излишне выданной ранее суммы. Однако, по мнению судей, излишне выплаченная в один период времени денежная сумма не дает работодателю право уменьшить сумму, начисленную в другом периоде (смотрите, например, постановления Президиума Санкт-Петербургского городского суда от 30.05.2007 N 44г-347 и N 44г-339/07). И хотя эта точка зрения основана на положениях ст. 137 ТК РФ, запрещающей удержание из заработной платы работников, а не из других причитающихся работнику сумм, полагаем, что такой «зачет» может вызвать спор между сторонами, решать который придется в суде.

Напомним, так как при отзыве сотрудник отработает часть времени отпуска, то за фактически отработанное время ему должна быть начислена заработная плата (часть первая ст. 91 ТК РФ, часть первая ст. 129 ТК). Зачет оплаты отпуска в счет заработной платы за отработанное после отзыва работника из отпуска время работодатель производить не вправе.

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

Еще статьи из этого раздела

• Некоммерческая организация (фонд) на общем режиме налогообложения оказывает услуги психолого-педагогической, методической и консультационной помощи родителям (законным представителям) детей, а также гражданам, желающим принять на воспитание в свои семьи детей, оставшихся без попечения родителей. Ежегодно на эти цели предоставлялись государственные гранты. В этом году фонд заключил возмездный договор об оказании данных услуг с заказчиком (цена услуг единая), которым выступила региональная общественная организация инвалидов. Облагаются ли НДС и налогом на прибыль услуги, оказанные фондом в рамках этого договора?
• Организация — малое предприятие, применяющее УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», заключила в феврале-марте государственные контракты с бюджетными организациями, в которых указано, что акт на оказанные услуги по технической поддержке программного обеспечения оформляется 25 декабря текущего года. Увеличивается ли дебиторская задолженность этих бюджетных организаций с даты заключения контракта на сумму контракта?
• В организации сотрудники знакомятся под подпись с графиком отпусков на год, в котором сразу указано разделение отпуска (по желанию сотрудника), соответственно, руководителем этот график утверждается. Далее за 2 недели до отпуска пишут заявление на отпуск с указанием периода отпуска, затем расписываются в приказе об отпуске. Трудовая инспекция вынесла наказание за отсутствие согласия на разделение отпуска. Права ли трудовая инспекция и как должно выглядеть это соглашение? Почему подписанный двумя сторонами график отпусков (с разделением на части по желанию сотрудника) и приказ об отпуске сотрудника не может рассматриваться как согласие на разделение отпуска на части?
• Фирма с 2018 года переходит с общей системы налогообложения на УСН. В остатках по оборотно-сальдовой ведомости имеются материалы, оприходованные после ликвидации основных средств, исходя из рыночных цен. Нужно ли восстанавливать НДС от рыночной стоимости материалов, оприходованных по итогам инвентаризации?
• Организация занимается техническим обслуживанием автомобилей и применяет систему налогообложения УСН с объектом налогообложения \"доходы минус расходы\". Также есть договор комиссии, по которому организация отгружает материалы и осуществляет услуги по их установке. Сертификаты бессрочные, неименные, предполагают использование до полного погашения номинала (\"сгорание\" неиспользованных сумм не предусмотрено). Как в кассовых чеках следует отражать продажу собственных подарочных сертификатов на услуги, а также их отражение в бухгалтерском учете?