Гарант-Сервис
Звоните нам:

8 800-200-28-07
ПОПУЛЯРНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
СПРАВОЧНЫЙ МАТЕРИАЛ
Интернет версия системы ГАРАНТ Демонстрация системы ГАРАНТ Купить ГАРАНТ. Стоимость обслуживания
Какие действия нужно предпринять фирме при утрате первичных документов? Какими документами обезопасить себя и как восстановить утраченные документы, чтобы избежать доначисления налогов и привлечения к ответственности?
21 Ноябрь 2011
Вопрос:

Какие действия нужно предпринять фирме при утрате первичных документов? Какими документами обезопасить себя и как восстановить утраченные документы, чтобы избежать доначисления налогов и привлечения к ответственности?

Ответ:
Если у компании нет «первички», ей грозит штраф. Документально не подтвержденные затраты нельзя учесть при расчете налоговой базы по прибыли, отсутствие счетов-фактур не позволит применить вычет по НДС и т.д. Поэтому фирме придется приложить усилия, чтобы восстановить утраченные документы.

Прежде всего нужно провести срочную инвентаризацию имущества и обязательств и по ее итогам составить подробную опись недостающих документов.

Также необходимо получить документ, подтверждающий сам факт произошедшей утери. Если это затопление, пожар, кража, получить такую справку можно в соответствующих инстанциях (МЧС, коммунальной службе, страховой организации, полиции). Если документы утрачены по вине работников, нужно потребовать объяснительные записки.

Далее нужно определить, за какой период имеет смысл восстанавливать документы. Обычно срок хранения бухгалтерских документов составляет пять лет. Но если, например, в расчете налога на прибыль участвует убыток прошлых лет, то период восстановления может увеличиться.

Регистры учета могли сохраниться в электронном виде. В этом случае восстановить документы проще. В противном случае нужно обратиться с запросом в банк, где открыт расчетный счет фирмы, с просьбой представить выписки за необходимый период. На основании полученных выписок можно составить список контрагентов. Всем контрагентам придется направить запросы с просьбой представить утерянные документы. Восстановить отчетность можно, обратившись в ИФНС России и фонды.


А. Матросова,
главный бухгалтер компании «БВТ Группа»

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.


Законодательное Собрание Владимирской области ТПП Владимирской области fas партнер компании «Гарант-Сервис-Екатеринбург» г. Екатеринбург партнер компании «Гарант-Сервис-Екатеринбург» г. Екатеринбург